MÓDULO DE CONTROL ESCOLAR

Concepto

El presente módulo comprende las actividades relativas a la administración y control de alumnos, docente y las relaciones que surgen entre éstos. Entre otros objetivos se propone organizar, en forma sistemática y ordenada los datos correspondientes a la matrícula de alumnos y la plantilla de personal docente.

Requerimientos institucionales

El archivo central debe concentrar toda la información referente a la totalidad de alumnos de cada institución, clasificándolos por escuela, año de inscripción, semestre que cursan, calificaciones obtenidas, plan de estudios en el que se encuentran inscritos, total de egresados, total de egresados títulados, egresados en proceso de titulación, así como del índice de deserción. Asimismo, debe llevar un archivo histórico que refleje el comportamiento estadístico de los alumnos que han cursado estudios en todos los niveles que ofrezca la institución.

Asimismo, se deberá acceder la información referente al personal docente con que cuente cada institución.

En estos registros se consideran todos los niveles de estudio que se ofrezcan (secundaria, preparatoria, carreras técnicas, licenciaturas, maestrías y doctorados).

El funcionamiento debe ser desconcentrado para que cada centro, escuela o facultad, opere sus propios registros, los cuales, operando en red, fluyan a la base de datos central.

Es importante señalar que su operación debe estar programada para que los reportes que se emitan lleguen con oportunidad a los usuarios y funcionen como herramientas eficaces en la operación de las áreas y en la toma de decisiones de carácter académico.

Además este subsistema debe operar coordinadamente con los módulos de recursos humanos y recursos financieros para que en cada ámbito de funcionamiento la información retroalimente al SIIA.

Productos

• Bases de datos de alumnos en todos los niveles académicos.
• Base de datos de docentes.
• Inscripciones de nuevo ingreso.
• Reingreso.
• Recopilación de calificaciones.
• Expedición de cartas de pasantes.
• Certificaciones.
• Revalidación de estudios.
• Expedición de credenciales.