Page 391 - 3er. Informe de actividades 2024-2025

TERCER INFORME 2024-2025

4.55 Socialización de la Guía de Oficios La segunda capacitación se realizó el 8 de
abril del presente año, con una asistencia de
27 responsables, con el objetivo de dar a
conocer la conformación y funciones de un
Grupo Interdisciplinario de Archivos. Esta
figura tiene la finalidad de coadyuvar en
el análisis de los procesos y procedimientos
institucionales que originan la documentación,
y en la adecuada integración de los
expedientes que conforman cada serie
documental. Todo ello con el propósito de
colaborar estrechamente con las áreas
académicas y administrativas productoras
de dicha documentación.
Por consiguiente, las áreas académicas
y administrativas han implementado la 4.56 Capacitaciones del Grupo
elaboración de oficios conforme a lo Interdisciplinario de Archivos
establecido en la citada Guía, logrando
así una estructura uniforme y un control
adecuado de los documentos institucionales.
Esto contribuye a mejorar la redacción
y a asegurar que los oficios se ajusten
establecidos en la guía.

Como parte del proceso de socialización
de los documentos aprobados, el 10 de
marzo de 2025 se llevó a cabo el curso
en línea titulado Grupo Interdisciplinario
de Archivos de la Universidad Autónoma
del Carmen, impartido por la Comisión de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Estado de Campeche (Cotaipec)
a través del Departamento de Capacitación
de la Coordinación General de Recursos
Humanos. En esta primera sesión se contó
con la participación de 77 autoridades y
responsables de diversas áreas institucionales.

390 CUARTO EJE