Page 390 - 3er. Informe de actividades 2024-2025

TERCER INFORME 2024-2025

FORTALECIMIENTO AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

4.20.1 Archivo General • Guía para estandarizar la elaboración
de oficios de la Unacar: Documento
De acuerdo con el Plan de Trabajo del Archivo que establece criterios uniformes para la
Universitario 2023–2024, en el periodo que redacción, presentación y estructura de
se informa se lograron avances significativos los oficios institucionales, con el objetivo
en materia de organización, normatividad, de profesionalizar la comunicación
capacitación y vinculación institucional, con administrativa.
el firme propósito de fortalecer el Sistema
Institucional de Archivo de la Universidad Asimismo, se llevó a cabo la socialización
Autónoma del Carmen. de la Guía para estandarizar la elaboración
de oficios de la Universidad Autónoma del
Fortalecimiento normativo Carmen a través del Departamento de
Capacitación de la Coordinación General
En cumplimiento con lo establecido en el plan de Recursos Humanos, con el objetivo de
de trabajo, el Archivo General de la Unacar establecer lineamientos claros para uniformar
logró la aprobación de tres documentos la redacción y presentación de los oficios
fundamentales para la consolidación de generados por las unidades académicas y
las actividades archivísticas. Estos fueron administrativas de la institución, así como de
aprobados por el Honorable Consejo facilitar y agilizar la comunicación escrita.
Universitario, en Sesión Ordinaria celebrada
el 30 de octubre de 2024: • La primera plática se realizó el 21 de
noviembre de 2024, dirigida al personal
• Cuadro General de Clasificación de Secretaría General y Rectoría, y contó
Archivística (CGCA) de la Unacar: con la participación de 10 asistentes.
Instrumento normativo que permite
clasificar la documentación conforme a • La segunda sesión se llevó a cabo el 10
las funciones institucionales, facilitando de enero de 2025, con la asistencia de
su organización, control y recuperación. 106 personas provenientes de diversas
áreas académicas y administrativas de
• Grupo Interdisciplinario de Archivos de la Universidad.
la Unacar: Instancia técnica colegiada
encargada de coadyuvar en la valoración
documental y en el análisis de procesos
generadores de documentación.

CUARTO EJE 389