Page 306 - 1er. Informe de actividades

PRIMER INFORME 2022-2023

El modelo de Cuadro General de Clasificación para que el Departamento de Archivo
Archivística que se presenta es un instrumento General, dar seguimiento a las acciones
técnico de control archivístico, funcional, lógico necesarias en el Plan de Trabajo, se realizó
y flexible que permite el incremento de nuevas un cronograma de visitas a las diferentes
series documentales debido a su estructura áreas, con la finalidad de conocer los
funcional y su codificación alfanumérica. fondos, los espacios; también se diseñó
y aplicó un diagnóstico para conocer la
Comprende un total de cinco secciones realidad de las diferentes áreas encargadas
sustantivas con 63 series orientadas a las de la documentación universitaria y así
atribuciones y funciones específicas de las IES. identificar la necesidad de crear un Archivo
También cuenta con 13 secciones comunes y 93 General, con lo consiguiente, se obtuvo
series enfocadas a la gestión administrativa, una respuesta satisfactoria por parte
sumando un total general de 18 secciones y de los responsables de archivo trámite y
156 series sustantivas y comunes. autoridades universitarias: un total de 74
respondieron dicho cuestionario.
Este instrumento facilitará la clasificación
archivística de los acervos documentales de El 96% de los encuestados, coinciden en la
las IES que aún se encuentren elaborando respuesta de la urgencia de contar con un
y/o actualizando sus instrumentos de control espacio físico en donde se ubique el archivo
archivístico. para el resguardo de la documentación que
se encuentran los archivos de trámite, que ya
En este panorama hay que destacar que, cumplen con el tiempo establecido por la ley.

4%

Si están de acuerdo con la
creación del Archivo

No están de acuerdo
96%

Gráfica 2.1 Creación de la infraestructura del archivo de la Unacar
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