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26 Gaceta Universitaria
Universidad Autónoma del Carmen

PARTICIPA UNACAR EN LAS XXI JORNADAS

ARCHIVÍSTICAS ORGANIZADAS POR LA RED

NACIONAL DE ARCHIVOS DE INSTITUCIONES

DE EDUCACIÓN SUPERIOR, EN COLIMA

a Universidad Autónoma del Carmen participó
los días 11, 12 y 13 de octubre de 2023 en las XXI
LJornadas Archivísticas organizadas por la Red
Nacional de Archivos de Instituciones de Educación
Superior (RENAIES) en Colima, donde los representantes
de las diferentes instituciones intercambiaron
experiencias e innovaciones en materia archivística.
En el auditorio de la Facultad de Ciencias Políticas
y Sociales se desarrollaron los trabajos bajo el lema
“Archivística y gestión documental: Del papel a la nube,
de la administración a la memoria”, evento que formó
parte de las celebraciones por el 83 aniversario de la
fundación de la Universidad de Colima.
Como sujeto obligado, la UNACAR tiene la
responsabilidad de implementar un Sistema Institucional
de Archivo, en cumplimiento de los nuevos requerimientos
en materia de Transparencia y Acceso a la Información,
así como en el ámbito archivístico, que permita a las
unidades académicas y administrativas la organización,
conservación y protección del acervo documental que
forma parte del patrimonio de la Universidad.
La doctora María Elena Reyes Monjaras, secretaria
General; y la maestra Bertha Alicia Lagarda Contreras,
responsable del Departamento de Archivo General;
presentaron las acciones realizadas en la UNACAR en
materia archivística, enfatizando la importancia de crear
conciencia sobre la responsabilidad en los encargados
de las áreas y la comunidad universitaria en general,
asegurando que toda la información y documentación
generada forma parte de su patrimonio y de la historia
de la institución.
Explicaron que durante estos meses se ha efectuado
la sensibilización en el adecuado manejo, conservación,
gestión y control de la información a través de pláticas
realizadas por expertos en el tema; la aplicación de un
diagnóstico donde se ha detectado la realidad existente
y las necesidades en materia de archivo; además de
las visitas a las áreas, que han permitido identificar la
urgencia de un Sistema Institucional de Archivo.
Durante su participación en las actividades que
organizó la RENAIES, la doctora Reyes Monjaras y la
maestra Lagarda Contreras afirmaron que será necesario
el apoyo conjunto de todos los responsables universitarios
para continuar con las acciones de actualización,
transformación e implementación de una infraestructura
acorde con los requerimientos normativos nacionales.
Además, en las XXI Jornadas Archivísticas se
abordaron en conferencias magistrales, talleres
simultáneos, mesas de trabajo y conversatorio los retos
que los sujetos obligados y la sociedad misma enfrentan
para el tratamiento de la información y la documentación
en entornos digitales.
Participaron especialistas del Ministerio de Hacienda
de España, de la Hemeroteca Nacional de México, del
Archivo General de la Nación, la Universidad Federal
Fluminense de Brasil y del Instituto Nacional de
Transparencia, Acceso a la Información y Protección de
Datos Personales (INAI).